Tittel:	NO-Innlandet: 113224 Anskaffelse av utskrift, kopi og skann som en tjeneste (print as a service).
Dokumentref:	OJ003Z23340408
Publisert av:	Gjøvikregionen - Anskaffelser
Dokumentkilde:	TED anbud
Publiseringsdato:	28 August 2023
Tidsfrist:	27 September 2023
Dokumenttype:	Kunngjøring av konkurranse - Competitive procedure with negotiation

Kommunene i Gjøvikregionen inviterer til konkurranse med forhandling for printløsning med multifunksjonsmaskiner. Det skal anskaffes utskrift, kopi og skann som en tjeneste ( PraaS - Print as a Service). Tjenesten skal også inkludere sikker utskrift og sikkert skann til fagsystem/mappe/fil/epost/ etc.Klikk her https://permalink.mercell.com/198187931.aspx

Kunngjøring av konkurranse

Anskaffelsesforskriften

Del I: Oppdragsgiver

I.1) Navn og adresser

Gjøvikregionen - Anskaffelser

940155223

Kauffelds plass 1

GJØVIK

2815

NO

Kontaktperson: Lars Erik Hveem

Telefon: +47 61189794

E-post: lars-erik.hveem@gjovik.kommune.no

Faks: +47 61176333

Sted: Hele Norge

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/198187931.aspx

Nettsted kjøperprofil: http://www.gjovik.kommune.no/

I.2) Samordnede innkjøp

Kontrakten tildeles av en innkjøpssentral

I.3) Kommunikasjon

Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:

https://permalink.mercell.com/198187931.aspx

Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor

Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:

https://permalink.mercell.com/198187931.aspx

I.4) Type oppdragsgiver

Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon

I.5) Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del II: Kontrakten

II.1) Kontraktens omfang

II.1.1) Tittel

113224 Anskaffelse av utskrift, kopi og skann som en tjeneste (print as a service).

Referansenummer: 2023/8575

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79521000

II.1.3) Type kontrakt

Tjenester

II.1.4) Kort beskrivelse

Kommunene i Gjøvikregionen inviterer til konkurranse med forhandling for printløsning med multifunksjonsmaskiner. Det skal anskaffes utskrift, kopi og skann som en tjeneste ( PraaS - Print as a Service). Tjenesten skal også inkludere sikker utskrift og sikkert skann til fagsystem/mappe/fil/epost/ etc.

Klikk her https://permalink.mercell.com/198187931.aspx

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)

30121000

30121200

30216110

30232100

48773000

48773100

48824000

50313200

II.2.3) Sted for gjennomføring

Fylke: Oppland, Kommune: Gjøvik

Fylke: Oppland, Kommune: Nordre Land

Fylke: Oppland, Kommune: Søndre Land

Fylke: Oppland, Kommune: Vestre Toten

Fylke: Oppland, Kommune: Østre Toten

Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:

Kommunene Gjøvik, Nordre Land, Søndre Land, Vestre Toten og Østre Toten

II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen

Løsningen skal leveres som en tjeneste (PraaS) hvor leverandøren har et helhetlig ansvar.

Løsningen skal omfatte og inkludere multifunksjonsmaskiner med etterbehandlere/tilbehør, slitedeler og forbruksmateriell.

I tillegg bruksrettigheter, integrasjoner, drift, vedlikehold og forvaltning, overvåking og rapportering, samt innføring/implementering av en ferdig utviklet løsning klar for bruk.

Innføringen/implementeringen skal blant annet omfatte tjenester som ulike oppsett, konfigurering, integrasjoner, test og opplæring.

Kommunene i Gjøvikregionen, som er kommunene Nordre Land, Søndre Land, Vestre Toten, Østre Toten og Gjøvik har i dag totalt ca. 350 multifunksjonsmaskiner bestående av mindre A4 maskiner til større A3 maskiner med ulik etterbehandling, samt noen plottere. Årlig utskriftsvolum er anslått til ca. 6 millioner sider sort/hvitt og 5 millioner sider farge per år.

Med unntak av noen eide maskiner står disse på ulike leieavtaler med tilhørende serviceavtaler for den enkelte maskin med forskjellige utløpsdatoer. Det største antallet avtaler utløper i 2024 og deretter utløper avtaler i 2025-2026. En nærmere oversikt over antall maskiner fordelt på segmenter framgår av konkurransegrunnlagets punkt 1.3.2.

Se for øvrig vedlagte dokumenter for en nærmere beskrivelse av anskaffelsen.

II.2.7) Varighet

Varighet i måneder: 60

Denne kontrakten kan fornyes: Ja

Beskrivelse av fornyelser:

Kontrakten fornyes automatisk ett år av gangen inntil den sies opp.

II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud

Planlagt nedre grense: 3

Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:

Utvelgelsen vil skje ut fra en samlet vurdering av hvilke leverandører som best oppfyller kvalifikasjonskravene. Hovedvekten og høyeste prioritet vil være knyttet til tilbyders erfaring fra sammenlignbare leveranser og deretter gjennomføringsevne/kapasitet og økonomisk/finansiell kapasitet.

II.2.10) Informasjon om alternative tilbud

Alternative tilbud godtas: Nei

II.2.11) Informasjon om opsjoner

Opsjoner: Nei

II.2.13) Informasjon om EU-midler

Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler: Nei

II.2.14) Tilleggsinformasjon

Se konkurransegrunnlaget.

Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår

III.1) Kvalifikasjonskrav

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.

Dokumenteres med firmaattest for norske selskap og for utenlandske selskap en godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister eller handelsregister i

den staten leverandør er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Det kreves tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling for å kunne gjennomføre

kontrakten. Dokumentasjon er kredittvurdering som oppdragsgiver innhenter, eventuelt annen

dokumentasjon. Se forøvrig konkurransegrunnlaget.

Minimumskrav:

Se konkurransegrunnlaget.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag/leveranse og tilstrekkelig gjennomføringsevne

Se forøvrig konkurransegrunnlaget. Dokumenteres i h.h.t. angitte krav i

konkurransegrunnlaget.

Minimumskrav:

Se konkurransegrunnlaget.

III.2) Kontraktsvilkår

III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten

Se konkurransegrunnlaget.

Del IV: Prosedyre

IV.1) Prosedyre

IV.1.1) Type prosedyre

Konkurranse med forhandling

IV.1.4) Informasjon om reduksjon av antallet løsninger eller tilbud under forhandling eller i dialog

Forhandlingene eller dialogen vil skje i flere faser for å redusere antallet løsninger, eller tilbud

IV.1.5) Informasjon om forhandling

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten å gjennomføre forhandlinger

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Nei

IV.2) Administrativ informasjon

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 27/09/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.3) Estimert dato for utsendelse av invitasjon til å gi tilbud eller invitasjoner til utvalgte leverandører om å delta

Dato: 29/09/2023

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)

Del VI: Utfyllende informasjon

VI.1) Informasjon om gjentakelse

Dette er en gjentakende anskaffelse: Nei

VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betaling vil bli brukt

VI.4) Klagebehandling

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen

Vestre Innlandet Tingrett

Postboks 69

Gjøvik

2801

NO

E-post: vestre.innlandet.tingrett@domstol.no

VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED

25/08/2023

Se utgåtte anbud

Anbudssammendrag

Anbudssammendrag

Anbudsdetaljer

Kunngjøring av konkurranse

Del I: Oppdragsgiver

I.1) Navn og adresser

I.2) Samordnede innkjøp

I.3) Kommunikasjon

I.4) Type oppdragsgiver

I.5) Hovedaktivitet

Del II: Kontrakten

II.1) Kontraktens omfang

II.1.1) Tittel

II.1.2) Hoved-CPV-kode

II.1.3) Type kontrakt

II.1.4) Kort beskrivelse

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)

II.2.3) Sted for gjennomføring

II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen

II.2.7) Varighet

II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud

II.2.10) Informasjon om alternative tilbud

II.2.11) Informasjon om opsjoner

II.2.13) Informasjon om EU-midler

II.2.14) Tilleggsinformasjon

Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår

III.1) Kvalifikasjonskrav

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

III.2) Kontraktsvilkår

III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten

Del IV: Prosedyre

IV.1) Prosedyre

IV.1.1) Type prosedyre

IV.1.4) Informasjon om reduksjon av antallet løsninger eller tilbud under forhandling eller i dialog

IV.1.5) Informasjon om forhandling

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

IV.2) Administrativ informasjon

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

IV.2.3) Estimert dato for utsendelse av invitasjon til å gi tilbud eller invitasjoner til utvalgte leverandører om å delta

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Del VI: Utfyllende informasjon

VI.1) Informasjon om gjentakelse

VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter

VI.4) Klagebehandling

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen

VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED

Kontakt vår salgsavdeling support@anbuddirekte.no

Kontakt vår salgsavdeling
support@anbuddirekte.no